Konferensaktiviteter – Tre tips för att engagera teamet

Är det dags att planera aktiviteter för nästa konferens? På Enlantern, har vi, efter många konferensaktiviteter i Skåne, övriga Sverige och internationellt, samlat på oss några tips för att hjälpa dig få hela teamet att engagera sig. Här kommer tre konkreta tips som du kan använda dig av nästa gång ni är på konferens.

En av de största utmaningar med konferensaktiviteter är hur man lyckas få alla i teamet att engagera sig. Det är lätthänt att de mer extroverta/vana att ta plats och tala inför andra, även tar stor plats under konferensaktiviteten, medan andra i teamet inte riktigt får synas eller höras. Ja, en konferensaktivitet som inte är så inkluderande helt enkelt, och där teamet inte tar vara på allas kunskap och åsikter.

Varför blir det ofta så och vad kan du göra för att ändra på det?

Sänk risken för att engagera sig under konferensaktiviteten.

Varje gång vi talar inför andra, så tar vi en risk.
När vi delar med oss av tankar, idéer, frågor, åsikter mm så finns det en mellanmänsklig risk.
Tänk om någon tycker att jag ställer en dum fråga? Tänk om det här är en dålig idé? Någon annan kanske redan har sagt det här? Därför behöver du skapa en miljö där det känns tryggt nog att kunna ta den risken. Gör det tydligt att det inte är svart eller vitt, rätt eller fel. Skapa en miljö där alla åsikter och frågor är välkomna.

Erbjud flera kanaler under konferensaktiviteten.

Alla team har en blandning av olika personligheter. Därför behövs det olika kanaler för folk att uttrycka sig, så att hela teamet engagerar sig. Väldigt ofta är ”tala inför gruppen” den enda kanalen som erbjuds. Vissa tycker det är kul att tala inför gruppen, andra (oftast en majoritet) svettas av blotta tanken. Erbjud därför olika kanaler för folk att uttrycka sig på. Vissa sätt behöver inte ens innehålla ord, varken talade eller skrivna. På det viset tar du vara på teamets styrkor, förmågor och behov.

Vilka förväntningar har du på teamet under konferensaktiviteten?

En teamledare berättade en gång att de hade märkt att en väldigt blyg kollega hade överraskat teamet och engagerat sig en hel del under konferensen, men teamledaren önskade ändå att kollegan hade gjort ännu mer, hörts ännu tydligare. Tänk på att vi alla är olika. Istället för att förvänta dig samma nivå av engagemang från alla i teamet, se istället den personliga utvecklingen som varje individ gör. One size never fit all!

Vill du ha hjälp med att skapa en energifylld konferens där alla i teamet engagerar sig?

Läs gärna mer om Enlantern och de workshops vi erbjuder.

Enlantern har sitt kontor i Helsingborg men vi håller ofta workshops i andra delar av Skåne och landet…och även internationellt.